【分享】番茄工作法

[heureux]

为什么要用番茄工作法？ 小事忙活一天，大事却一样都没办成，当天需要完成的工作计划一再地被电话、邮件打断，真的是我们的计划不够变化快，还是没掌握工作窍门？这个叫做“番茄工作法”的东西，真的能帮助我们解决办公室通病吗？什么番茄钟、预估、表格……这些可能让人感觉云里雾里，没关系，请带着问题读下去吧。


番茄工作法：其实都是天性 使用番茄工作法之后，十有八九的人会觉得它很管用，但如果问及“为什么管用？”，也许很多人就不太清楚了。其实番茄工作法之所以管用，是和天性有关，和大脑的工作原理有关。在我们周围，有很多事物在阻止我们发挥真才实学，而番茄工作法就是在帮我们做自我管理，排除周围的干扰，并且还能激发我们潜在的天赋能力。


尊敬的VIP客户：您好！

很高兴与您分享番茄工作法。一个笑话说，很久以前美国有个“拖延症俱乐部”，很多名人都是成员，包括律师，这些律师最终没有一个能够留下遗书，因为他们总在拖延时间。那么是什么原因导致了拖延症？有没有什么简单的办法提高工作效率呢？或许可以试试番茄工作法。希望这封邮件对您有所帮助。


番茄？为什么是番茄？弗朗切斯科-齐立罗于1992年创立了番茄工作法。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，“于是我和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：‘我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？’我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？后来我找到了，是一枚厨房定时器，形状像‘西红柿’（Pomodoro ，意大利语的‘番茄’）。就这样，我邂逅了我的番茄钟。”

什么是番茄工作法？番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：减轻时间焦虑；提升集中力和注意力，减少中断；增强决策意识；唤醒激励和持久激励；巩固达成目标的决心；完善预估流程，精确地保质保量；改进工作学习流程；强化决断力，快刀斩乱麻。

简单说，就是列出你当天要做的事，设置 25 分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

每天晨起后做一个时间计划：当日的工作内容，分为几项？每项大概用多少个“半小时”来完成？

一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间，其中休息时间可用来回顾之前的工作内容，可以站起来在房间里走一走，喝杯水等等。
蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。

第三至四个蕃茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。

每成功完成一个蕃茄时间就在计划表的方格内打一个叉，直到把你手头的任务完成，然后从工作计划表中把这项任务划去。

除了工作计划外，还可以单独列一个“计划外的紧急事件”表，用于记录内部打断或一些新点子。通过查看“计划外的紧急事件”一栏，我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的。掌握这些信息，就能知道自己的大脑什么时候精力最好，而什么时候最差，这样能帮助我们控制自己，正确地安排工作，集中注意力。

每当我们应用番茄工作法的时候，总会有一些内部或者外部打断，那么就要用番茄时间去处理、去安排这些计划外事件（邮件、电话等），让打断变成第二天要处理的事情。因此，成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。

内容过多的任务必须分拆。如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数，那么就打散它。打散了大的任务，任务的数目就更多了，这能使时间的价值更大化。

记录档案，分析档案中的信息，得到反馈，这样能帮助我们最优化作息时间表。更重要的是坚持，坚持记录、分析、反馈才能得出真正属于你自己的有效方案。
一轮设定为四个蕃茄时间被认为是最有效的，但记着每轮过后都要休息15到30分钟，确保自己有充足的精力。同样的方法也可用于每个番茄时间后。每个番茄时间后的休息时间不能少于3到5分钟，但超过5到10分钟也是不可取的，那会打乱番茄工作法的节奏。

初学者要循序渐进。从刚开始的一天完成3到4个番茄，到后来一天内完成10到12个。

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签或日记本中，以便完成后打叉，强化反馈。

每4个番茄时段内的任务的上下差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本（进入某个任务的工作状态是需要时间的）。

在番茄时间段内任务没完成咋办？只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他任
务顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强任务划分能力，尽量做好任务完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

打扰是不可避免的。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。为了尽可能避免这种打扰，我们可以在允许的范围内适当将邮件接收的间隔延长；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

再强调一点，番茄法不是孤立的，可以与其他时间管理方法结合使用。