【干货】手把手教你如何申请“调档”

恒正移民

ICCRC持牌移民顾问
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2017-11-09
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Toronto
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人生三大解决难题的办法:多喝热水,重启试试,不行就分,到移民申请的时候基本是不起任何作用的。

那么大家就要问了,留学移民申请出问题了怎么办?

答案是:调个档吧。


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调档,ATIP Request,全称Access to Information and Privacy Online Request(大家可自行google申请网站)。

加拿大公民、永久居民、或是身在加拿大的普通居民(包括留学生和PR申请人)都有权利申请调档。

如果不符合以上任何一种,如:在国内的签证或移民申请人,则需委托加拿大的移民顾问或亲戚朋友帮忙申请调档。

调档的形式基本可以分为两种

  1. 移民官的notes
  2. 申请的physical file
调档的作用基本可以分为三种
  1. 了解具体拒签原因(拒签信上只会写比较笼统的原因,如:不相信申请人会按时离境),以便更有针对性的准备第二次申请
  2. 如申请递交后迟迟没有消息,且已超过平均审理时间,则可通过调档来了解进度,有时也可从notes中看出移民官有哪些concern
  3. 查看曾经递交的申请记录,以便在以后的申请中保持信息的一致,否则有可能被认为是misrepresentation
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进入ATIP网站后,我们可以看到这样一个页面:


1.png


下一页是一段Privacy Notice,点击agree然后continue。

3.png


接下来开始填写具体信息。

第一个问题,需要从哪个政府部门调档,选择:Immigration, Refugees and Citizenship Canada

第二个问题,则可根据调档人(而非申请人)的自身情况选择:Citizen,PR或Individual currently present in Canada

2.png



接下来需要提供调档人(而非申请人)的个人信息:姓名,居住地址,联系电话(注意:必须用xxx-xxx-xxxx的格式)和Email,这里我们就不截图了,大家如实填写就可以。

然后会有一个关键的问题:Are you requesting information on your own behalf? 如果是为自己申请调档,在这里回答Yes。如果是帮其他人申请调档,则回答No。


4.png


如果回答No的话,会多一个问题:Are you requesting information concerning a deceased individual? 你是否在为已去世的申请人调档?这里选择No。

5.png


如果是为自己申请调档,则在点击继续后,下一页应选择Privacy Act

如果是为其他人申请调档,则应选择Access to Information Act

Which type of records do you wish to request选择case files

QQ20171124-1@2x.png

6.png


接下来,你需要填写申请人(非调档人)的个人信息,包括姓名、出生日期、和Client ID Number

Client ID Number,也叫做Unique Client ID(UCI),是一个8位数或10位数的号码。UCI会显示在study permit和work permit的右上角。每个人只会有一个UCI,不会因为不同申请而改变。

What type of record would you like to request?根据实际情况,选择相应需要调档的申请。

7.png


下一个问题也很关键。

如果需要查看移民官在审批申请时的评注,或是查看申请处理的进度,选择electronic notes

如果需要查看以前递交的申请表格,以及上面填写的详细内容,则选择第二个选项

File number,如实填写即可。

8.png


这一部分完成,点击continue之后,如果是自己申请调档,可跳过这一部分。如果是帮别人申请调档,需上传签过字的consent form(IMM5744),证明申请人允许调档人为其申请调档。


到这里,调档申请基本就已经结束了。正式递交后,调档人的邮箱会收到一封系统自动回复。

调档的处理时间一般在
30天(基本只会超过30天不会少于30天)。调档结果会通过email的形式发送给调档人。

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虽说调档不能包治百病,但凡是能从移民局榨出一丁点儿的信息,也总是有用的。

毕竟高冷如加拿大移民局,没事儿一般是不会搭理你的。
 

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