2381学习经验

xuefeng

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2004-09-22
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刚刚结束了2381的final presentation,觉的很应该写点体会纪念它,也帮助还没修的同学克服恐惧,能顺利修完这门传说中管理系最难的课。课程要求我就不重复了,大家可以看http://www.comefromchina.com/newbbs/showthread.php?s=&threadid=395235&highlight=2381

首先要做好充分的思想准备,学这门课无论在精力上、时间上、体力上都消耗巨大。我这学期一共修5门,不夸张的说这一门课比其他四门加一起的工作量都要大,我虽然花了很多精力在2381,成绩并不理想,而且把其他的2科成绩也都拉下来了,所以你如果有选择的话,最好一学期只修这一门。想想看,每星期一个报告,需要30个小时,一个presentation需要20个小时准备和练习,还有多少时间可以剩下?当然这是理想的时间长度,你花这么多时间肯定成绩不错,牛人可能不用那么长时间,不过对中国人来说语法需要很多时间去检查,presenation 更是中国人的弱项,需要多练习才能有提高。

然后还要做好准备备受打击和挫折。也许我的TA(Warran Tam)判分比较严,我写的报告每次都花很多时间,但得分一直在50分(满分100)上下,我们组其他中国人也差不多,要鼓足勇气一直坚持下来,要不断的给自己打气,寻找差距。

下面具体谈一下写作和presentation。

写作

第一,要注意紧扣题目。虽然每次的scenario只有几行字,可是也非常容易发生跑题。比如有一次我写要劝England使用欧元这种货币,实际上England作为英国的一部分是没权单独使用欧元的,要使用一定是整个英国一起开始的,所以我的报告里到处都写的UK,TA就不喜欢,说跑题了,虽然我进行了解释,但也没用,我想大家写之前一定要跟TA讨论一下,象我的这种情况,他可能会给你点建议,你就不会跑题了。

第二,注意选材。每次写报告(一共要在7周里写5个report,2个letter,report5页,letter 1页)都发愁东西太多,body部分只有5页,抛去introduction和conclusion,只有3页空间,要写劝说英国接受欧元作为货币这种一本书都不够的大题目,一定要选简单易懂、很convincing的观点。我就用了中国式的写法,第一说他们为什么不想用,第二说用欧元好处是什么,第三说好处大于坏处。TA说要劝人家采用你的观点只能写好处,不要提unfavour的观点,或者只在introduction里说一下。我想这也是因为长度的限制,不允许你涉及的太复杂,与其伤其十指不如断其一指,与其每一个都说一点点,不如少列几点,把它说透。

第三,好好看参考书,但更要听TA的。一开始我很迷信textbook,格式、写法都看上面的sample,大部分格式的问题书上的例子还是不错的。但书上的原则有的时候跟TA冲突,比如在Executive Summary里书上就有用You,I 这些人称,可我们TA就说坚决不能用。再比如Conclusion,我们的要求一定是第一句话就要概括body里的主要点,同时又给出recommendation。听上去不太合理,但在这里argue没多大作用,判写作本来就是很主观的。所以最好的办法就是多跟TA交流,多问问这么写可不可以,那么写行不行。

第四,语法。不管report还是letter,有3个语法错误就扣25,满分才100,你想想多狠啊。TA的眼睛特别贼,别人看不见的错误他都能看出来,我们总结经验,一定要去writing center(预约在每周一上午定这个星期的,越到学期末尾预约的人越多,没约上可以drop in,不过排队的人多了,writing center的人也累,给你检查的效果也不好,有个叫Travles的人特别好,比较picky,能看出许多错误),而且找一个人都不行,一定要找过两个人给你看才能有点保证,如果你认识老外同学的话,请他们帮忙。当然最主要的还是自己要多看几遍,建议最好每天在不同的时间看两遍,而且是倒着从后往前一句一句的检查,这样才会查出错误。


Presentation

我最大的体会是presentation更象是作演员,更多的是deal with yourself,性格外向的人更容易得好成绩,哪怕英语发音不标准,当然要克服自己的羞怯也有很多办法,就看你是不是肯花那么多time and effort.

第一,研究marking key和看video。学期开始会公布presentation的marking key,里面的要求很细致,一定要一项一项的研究自己不足在哪里。每次作presentation都会给你录像,那张盘你自己拿着,在lab的silent room里可以用WinDVD看,自己装这个软件也可以看。最常见的情况是我们讨厌看自己的录像,很多人大概一个学期也没看过一次自己的录像。一定要克服这个心理障碍,因为你脑子里总是别人presentation的印象,只有看见自己的时候才很清楚应该改进哪里,而且你会发现其实改进那些地方并不很难。

第二,一定要背。连本地人也要写下了speech背的,当然他们可能主要注意段与段之间的transition和开头、结尾。我的经验是每句话都要背,而且要熟练,一直背到一口气从头说到尾连想都不用想的程度才行,因为在表演的时候你要注意很多地方,手、脚的移动,eye contact,大脑能控制的信息有限,你只能让大脑不再担心该说的内容,它才能腾出空来控制你的身体其他部位。
而且speech写出来就可以控制长度。Introduction部分要求:52-1:08,Body(一共3个slides,就是3个point)要求3:52-4:08,conclusion要求4:50-5:00,在4分钟的时候TA会举个牌子示意你已经4分钟了。时间要求要精确到秒,而且一共占12分,是值得努力把这个拿到的。只有写好的speech才能控制长度,写多长可能每个人的习惯不一样,我自己的speech,在一页纸里,single space,introduction写8-10行,3个body point在6-8行,conclusion6-8行,其实buffer还是很大的,但如果超过一页纸就可能语速太快了,会影响clarity,而且在讲演的时候,说的比平时慢的机会要大一些,你内容少了可以找点句子备份,但多了就麻烦了。speech写好了一定要多读几遍,我们大多是根据report写成speech的,就难免很多书面用语,如果你念的时候觉的一口气都念不完,或者太多生僻的词汇很绕口最好把它改短,少给自己设障碍为好。内容少一点,最好在第3个point或者conclusion里准备一点备份的句子,TA在举4分钟牌子的时候你可以酌情增减这些句子。

第三,自信心。整体印象分很重要,如果你让TA感觉就不自信,哪怕你没明显的错误整体分也不会高,在背熟以后一定要全方位的练习,手、脚移动、语调、语速的控制,尽量大声,你自己的声音就会让自己有信心。只有这样练习才有作用,而且一直要暗示自己,你的东西没人知道,听众很高兴听你说。其实说实话TA也不会特别听你的内容是不是convincing,所以不要担心内容,只要你的身体语言告诉他们你绝对有信心,就能拿好分。

第四,多练习。最好2、3个人一起,而且是大家都背熟了可以上台讲的时候练,否则就浪费时间。很深刻的感觉就是,背的再熟,一看到真人的眼睛就开始忘词了,也许中国人不太习惯盯着别人的眼睛,所以我开始总是眼光扫来扫去,以为只要对着观众就是eye contact了,其实他们的要求是直勾勾的盯着一个人的眼睛,至少停留3、4秒,所以要克服我们的障碍就一定要多找真人练,同一个DGD的同学对TA比较了解,更会给彼此有价值的feed back。找老外、中国人一起练都好,而且互相可以鼓励、打气,释放一下紧张的情绪,所以一定要从第一个Presentation起就去认识同组的同学,多交流。练习实在找不到真人,网上找个真人照片,眼睛大大的也管用。我就找了一个(把她贴在帖子后面,希望对大家有帮助,先声明我可不认识她啊),盯着她的眼睛的时候就开始忘词,这就达到效果了,一直到对你已经没刺激了,就该换另一个人的照片。

第五,slides。这应该是最容易拿分的部分了,所以一定要拿下。每次4个slides,Introduation和conclusion都用Agenda这张,body的3个point用3张。第一要看不能有语法错误,否则要跑一半分,这个你们开始上课的时候老师一定会讲的。然后就注意layout和clipart,layout一定不能generic,用power point里现成的或者很容易找的肯定不行,太普通了一定会跑分,最好自己做,他们从来没见过才行。clipart 就是slides里的那个图片,一定要和你slides里的字一样高,而且要有深意的,比如一次我讲pros and cons,找了一个天平的图,TA就是太generic了,要和你的内容有关系,可能有的TA要求没那么严,你就幸运了。介绍大家一个极好的网站http://pro.corbis.com/,图片都很酷,比google 图片强多少倍,你要先注册,下载的图片就没水印了。

第六,Final。我的final虽然练的很好,可还是不理想,我的最大原因就是Koppel的反应(只有Final有Koppel判分),我有个很好玩的道具,本以为Koppel会笑一下,这样我的开始就很愉快,可能我的期望值太高了,不光Koppel没有,别的TA也没反应,而且Koppel看了个开头就开始埋着头,耷着脸,好像很不高兴的样子,非常影响我的情绪,然后就开始打结巴了。当然我没有埋怨任何人的意思,只是说大家的准备一定要充分,要准备应对各种局面,而且不影响自己的情绪,谁都希望把最好的一面表现出来,哪怕分不高也没遗憾,是不是?


长篇大论的就这么多了,最后的good will。我好像这辈子也没这么紧张一门课过,高考跟这个比也好像小菜一碟了。可能因为太紧张,这一个学期经常的吃不下、睡不踏实,更别提花最多时间得最低分、把别的课也拉下来的挫折感,不怕你笑话,都哭过好几次,但愿大家都比我好过一点,不用经历我所经历的。但是回头看看,还是有收获的,你的努力总会在你不知道的地方回报你。虽然一直都觉的象没头苍蝇,因为不知道该怎么写,TA也不怎么教,只有在你错的时候才知道,但现在想想也不能怨TA,这个教训是大家一定要不耻下问,每个细节都问TA对不对,他们都是很nice会耐心给你解释的,毕竟他们的目的不是make our life miserable,而是make us better managers,而且从中你学到的是如何在一个有限的时间里把自己推销出去,把自己的亮点都摆出来,然后强烈的把这个信息传达给读者或者观众.

演员讲究自信心和爆发力,我此刻才有深刻的体会,只有练的多了才会从量变到质变,从某一刻起,你自己就能感觉到,不怕了,有底了,才是信心回归的开始。要在真正演讲的时候表现出色就要养精蓄锐,虽然只有5分钟,其实每一次投入的练习是很费神的,所以要保持适度的紧张,又不要绷过了劲,这样在final的时候才会有出色的表现。现在回头来看,整个演讲更象你自己导演自己演出的一部电影,从内容、主题,你要用什么theme都要考虑到,确定了这些再从你的语言、道具、slides、甚至自己的服装、发型等方面体现出来,当然这一切又都要围绕观众进行,怎样一直抓住他们的注意力,让这种注意力一直维持到结束,前后呼应,其实还是很有意思的。象我最后的演讲要介绍一种网上的搜索引擎,其实看不见摸不着的很难找道具,朋友给我出招说有了地图指南针找东西多方便。然后我就找了海盗帽、百宝箱、藏宝图做道具,开始假装一个海盗因为没图找不到宝,到结束的时候说你需要我这个东西,它是网上的藏宝图,告诉你宝在哪。TA们喜欢比喻、类比的东西,我不知道最后的得分,虽然自我感觉不太好,不过他们还让我跟我的道具照了相,说明还是有点效果的。

其实还有很多细节没有讲,比如道具的运用,手势、脚步的运用,今天实在太累了,如果谁有兴趣讨论以后再谈吧。 每个TA的喜好不同,所以有的意见只能做参考,但Warren在TA里应该算比较严的,在最后几个报告里别的组都平均到70分的时候我们还是平均40、50分(分数没经过核实,都是传闻,至少我自己的分一直都差不多),不过如果你练的程度练严TA都能应付的话,easy TA就不在话下了。写那么多给我自己留个纪念,也更希望给还没上的同学一点帮助,祝愿大家都顺利、开心的通过这门课,给自己留个美好的回忆。
 
看完楼主的帖子,我的心情竟是久久不能平复,正如老子所云:大音希声,大象希形。
我现在终于明白我缺乏的是什么了,正是楼主那种对真理的执着追求和楼主那种对理想的艰苦实践所产生的厚重感。面对楼主的帖子,我震惊得几乎
....(此处省略三万字)...
本来我决定不会在论坛回任何帖子了,但是看了你的帖子,我告诉自己这个帖子是一定要回的!这是百年难得一见的好贴啊!苍天有眼啊,让我在优生之年得以观得如此精彩绝伦的帖子!楼主,你要继续努力啊!你是论坛的希望啊......

这个帖子不加精置顶的话版主就不厚道...
 
多谢鼓励,哪里敢当这么高的评价。只不过在没办法的时候硬着头皮也得坚持到底罢了。不过帖子有点用我还是会很开心的。
最初由 Cotta 发布
看完楼主的帖子,我的心情竟是久久不能平复,正如老子所云:大音希声,大象希形。
我现在终于明白我缺乏的是什么了,正是楼主那种对真理的执着追求和楼主那种对理想的艰苦实践所产生的厚重感。面对楼主的帖子,我震惊得几乎
....(此处省略三万字)...
本来我决定不会在论坛回任何帖子了,但是看了你的帖子,我告诉自己这个帖子是一定要回的!这是百年难得一见的好贴啊!苍天有眼啊,让我在优生之年得以观得如此精彩绝伦的帖子!楼主,你要继续努力啊!你是论坛的希望啊......

这个帖子不加精置顶的话版主就不厚道...
 
加精啊><"
感动啊 楼主~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
支持snow竞选2381 TA^0^

顺便鄙视自己一下没有坚持到底^0^

希望下回再修别再碰上Tam Tam 咯!
 
Warran还好吧~~Amanda那才交恐怖~不过还好她以后不教了
 
好详细的总结,楼主真是有耐心。

我也是这个学期修的,补一点,oral presentation的时候表演要夸张,要花巧,一定要非常夸张和非常花巧!!!讲话要抑扬顿挫有感情!
 
谢谢~ fengxue ^_^

当时再苦难,过去了,,回过头来看就是人生的一笔财富.. 虽然当时是多么地痛苦。。
轻舟已过万重山.

谢谢分享,祝你顺利~!
 
LZ真不容易。写得总结有条有理,都是非常有价值的经验。非常的佩服。。我读的是CS,也上过一些管理课,有一些课也要求做PRESENTATION。自己每次做PRESENTATION就如临大敌,紧张的不行。。一上去就“倒。。比平时快了好几拍。。(我一紧张说话就比平时快),AUDIENCE还没反应过来时,我已经说完了。。当时就把这些当任务应付了。 后来的JOB INTERVIEW时,那些“ON SITE PRESENTATION”,虽说不用做SLICDES及写REPORT,但是其中CONFIDENCE,EYE CONTACT,及整体形象确是非常的关健。。不过有一点不同,就是最好不要把东西背出来,除非你把这些东西表达出来的时候,能做到人家看不出REHEARSAL的痕迹,否则就大打折扣了。。甚至还能抹杀掉你之前的好印象
 
非常有价值的总结,一定要好好保留下来。
 
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