税务警讯一:你车的费用被审计了吗?

博信会计理财

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2016-02-28
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最近几位业主收到有关审计车费用的信,信中要求业主提供两个财务年度所有与车申报费用的收据、用车里程数、和记账的记录。要求在规定的时间(一个月内)通过传真或邮递发给审计负责人。

相信每一位申报过车费用的朋友,都不愿意接到这样的一封信。如果你接到了,你、或委托你的会计师、尽快提供所要求的材料。

如果在规定时间内不能完成,要和信上的审计负责人联系,给出合适的理由,要求延期。切不可置之不理,或拖延。否则,税务局会调整你的车的费用,要求你补税,付罚金,甚至扩大审计范围和审计的年份。

如何有效应对税务局审计车的费用?以下几点供参考,具体要听你会计师的建议和要求:

一. 公司名下的车

公司名下车的费用,按实际的花费和比例申报。

按原则,公司的车只能用于公司的业务,如果你家里没有私家车,或者你车的费用相对于你的业务行业、你的生意收入过高,税务局就可能要求你提供详细的用车说明。

可以申报的车的费用包括:油、保险、维修费、牌照费、租车费,停车费等。但不包括罚单。各种费用必须有收据,不要用信用卡的账单来做凭据。如果家里有两台车,收据一定要分开保存,申报。

租车与贷款买车每月的费用可能相同,但做账方法完全不同,一定把完整的单据及时交给会计。

二. 公司使用个人名下车的费用申报

按里程数申报2016~2017年:0-5000 KM x $0.54; > 5000 KM 部分 x $0.48; 2018年:0-5000 KM x $0.55; > 5000 KM 部分 x $0.49; 2019年:0-5000 KM x $0.58; > 5000 KM 部分 x $0.52.

申报里程数,税务局要求有详细的记录。我们给我们的客户提供记载里程数的模版。要注意的是,从家里到公司的里程不能享受补贴,只有从公司出发办公司相关的业务可以。

如果有home office, 同时在另外一处上班,上下班的里程不算;但从家里出来,到其他公司谈业务,商店采购,参加培训,则在补贴范围内。

上面只说明比较普遍性的问题,仅供参考。具体情况,请联系你的会计师。

博信会计师、理财师事务所:
余林峻 注册会计师,CPA®, CGA® (613-219-6370)
曲文龙 注册理财保险规划师, PFP® CFP® (613-712-8589) or wechat: wistin30
 
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