BetterBiz-POS
新手上路
陆先生在 Nanaimo 岛上经营一家高端西餐厅。有一次,他发现一名员工突然不再上班了,同时注意到前一天的刷卡机上出现了几笔异常退款记录。经过调查,最终发现该员工利用餐厅的 POS 机向自己的信用卡进行了多次的Refund退款操作,导致餐厅损失了近 $5000。
提醒各位店主,在店里使用POS机,不要只图方便、快,安全问题更不能忽视!
以下这6点,是我自己总结出来最实用的POS安全操作,推荐每个店主都看看
1. 设置退款权限
POS系统一定要设置“只有授权用户才能退款”,并妥善保管管理员密码。
这样就能有效防止员工误操作,或被人钻空子偷偷退款。
2. 定期更换密码,绝对不能用默认!
很多人为了图省事,一直用000000 或 123456 这类密码,其实很危险。
我现在每月更新一次密码,设成6位以上、最好混合大小写+数字,安全系数高很多。
3. 联系客服,降低退款额度
万一真的遇到退款被盗用,至少不要让损失扩大。
我之前就找POS机业务代表,把单日退款上限设为 $100,这样心里踏实多了。
4. 安装摄像头,以便遇到突发情况可以随时追查
POS机不要随便放在前台!我现在都是平时收起来,
只有顾客结账时才拿出,并且放在摄像头正对的位置。
万一真的出事,至少监控能帮你还原真相、作为报案证据。
5. 选用带“自动锁屏+操作日志”的POS设备
我用的POS机会在几分钟无操作后自动锁屏,
别人在没密码的情况下根本动不了。
而且后台会记录每一次操作时间和员工账号,出问题也能一查到底。
6. 使用支持远程退款的POS机,避免店员私自操作
有些POS系统支持“远程退款”功能,每次退款都必须由授权人员远程确认或操作,
这样即使店员或客人操作机器,也无法私自发起退款,有效避免内部操作风险。
提醒各位店主,在店里使用POS机,不要只图方便、快,安全问题更不能忽视!
以下这6点,是我自己总结出来最实用的POS安全操作,推荐每个店主都看看

1. 设置退款权限
POS系统一定要设置“只有授权用户才能退款”,并妥善保管管理员密码。
这样就能有效防止员工误操作,或被人钻空子偷偷退款。
2. 定期更换密码,绝对不能用默认!
很多人为了图省事,一直用000000 或 123456 这类密码,其实很危险。
我现在每月更新一次密码,设成6位以上、最好混合大小写+数字,安全系数高很多。
3. 联系客服,降低退款额度
万一真的遇到退款被盗用,至少不要让损失扩大。
我之前就找POS机业务代表,把单日退款上限设为 $100,这样心里踏实多了。
4. 安装摄像头,以便遇到突发情况可以随时追查
POS机不要随便放在前台!我现在都是平时收起来,
只有顾客结账时才拿出,并且放在摄像头正对的位置。
万一真的出事,至少监控能帮你还原真相、作为报案证据。
5. 选用带“自动锁屏+操作日志”的POS设备
我用的POS机会在几分钟无操作后自动锁屏,
别人在没密码的情况下根本动不了。
而且后台会记录每一次操作时间和员工账号,出问题也能一查到底。
6. 使用支持远程退款的POS机,避免店员私自操作
有些POS系统支持“远程退款”功能,每次退款都必须由授权人员远程确认或操作,
这样即使店员或客人操作机器,也无法私自发起退款,有效避免内部操作风险。