人类文化遗产在这里延续
自古以来,人类为了自身的生存.发展和进步,千方百计想尽一切办法对科技成果和文化遗产进行记录和保存.所以才有了古埃及的"泥版"档案,中国的"甲骨"档案和欧美地区的"兽皮"档案.中国历代中央政权为了保护好历史记录,早在汉代就建立了"兰台",专门从事档案和图书的保存保护.
随着时代的进步,为了保护全人类共同的文化和自然遗产,联合国科教文组织建立了世界遗产委员会.各国在平等和相互尊重的基础上,取长补短,做出了不懈努力.加拿大国家档案保护中心就是这样的文化组织机构.
加拿大国家档案保存中心是加拿大档案馆和图书馆的重要组成部分,它以保存和保护声像档案为主,同时也保存纸质档案和其它载体的油画,图纸,缩微胶片等永久性档案.它的科学和先进功能具有发达国家的代表性.
1．加拿大国家档案保存中心的位置
加拿大国家档案保存中心(National Archives of Canada Preservation Branch),位于加拿大魁北克省的茄蒂诺市Boulevard du Carrefour 大街625号,(Boulevard du Carrefour Gatineau Quebec),离加拿大国家政治,文化中心----首都渥太华的国会山和国家档案馆,图书馆12公里.该档案保存中心坐落在渥太华河北岸东北方向,国家档案馆,图书馆建在河南岸的惠灵顿(Welling)大街395号,街对面是344号,国家档案局的办公大楼(2004年4月----2004年8月搬到加拿大国家档案保存中心附近,隔街与加拿大国家档案保存中心相依为邻)。
2．加拿大国家档案保存中心的面积和投资
加拿大国家档案保存中心，1997年6月4号正式启用,基本建设投资额8,900万加元,内部装饰和配备投资1,800万加元.三大建材的使用数量是:不锈刚9,611吨,混凝土4,000立方米,玻璃4,000平方米.建筑面积32,000平方米,48间档案库房实用面积16,800平方米.
3．加拿大国家档案保存中心的环境
加拿大国家档案保存中心占地34.7公顷,仅有的一座建筑,主体南北长99米,东西宽90米,高19米,建筑面积32,000平方米.在它的北面是硕大的草地,草地呈北高南低,中间有曲静小幽.东西两方堆有小丘,丘上有树,树不高也不大.南面是正门,平时以停车为主,庆典时可作为室外广场.与主体连在一起的卫星通信接收器和冷暖空调设备,都在西面。15个直径1.5米通风管道与主体建筑组成有机正体.在它的东南方,有一小湖,湖水不深,但终年不枯.湖边小芦苇随风摆荡,野鸭和数种水鸟在水中喜戏,在湖上翱翔,在湖边漫步和相互追逐.湖旁立着"加拿大国家档案保存中心"的标牌.
4．加拿大国家档案保存中心的整体结构
加拿大国家档案保存中心在南北走向两排,有22个(一侧面11个),东西走向两排16个(一侧面8个)巨型不锈钢柱.南北走向的钢柱之间,一侧面又被分成50个内格,每个内格又被划分为2x2.5米的小框6.5个( 镶玻璃用).东西走向的钢柱之间,一侧面也被分成44个内格,每个内格再被分成2x2.5的小框架5--7个. 加拿大国家档案保存中心四周约800个小框架承载着4，000平方米的玻璃重量.38个巨型不锈钢柱和13个大型弓字梁及若干个立柱,支撑着11,696平方米的?形屋顶(相当于两个足球场面积)重量.
室内有5层,1,2,3层是档案库房,4层是中间层,5层是办公层.工作人员的办公室,实验室,会议室,图书室,生活区均在5层,面积约5,600平方米.4层约2.5米左右,15个1.5米的通风,保温,降湿管网和上下水管道,消防用水,卫星信号通信电缆,动力线照明线,由此进入档案库房及办公室.
三部电梯供工作人员出入和工作使用,其中两台是出入档案库房专用,另有一台步行梯在正门处备用.在一楼大厅,左边是用不锈钢制造的纪念碑(柱),上边纪录着该建筑物的建造情况.中间是保安人员值班的地方,右边是"我们的家"--员工午餐处,该处按家庭生活配备厨房用具.整个建筑一楼地面由含沙量很少的水泥做成,平时有专人负责保养,洁净明亮.
5.加拿大国家档案保存中心的档案库房
加拿大国家档案保存中心的档案库房每层有16间,呈"11"字由南向北排列,东西各8间,中间有3米宽的通道,三层共有档案库房48间,每间长100英尺,宽35英尺,高10英尺,每个库房约350平方米.每个库房可存放20cm厚的公文12,684卷(册),48间档案库房,可容纳121,8公里长的档案.
每个档案库房的四面墙,都是承重墙,用于承载5层和房顶重量.48间档案库房，按保存的载体不同，分别配备了不同的密集架和专用设备。除个别冷冻档案库房外，其余库房的照明，消防，安全，监控设施基本相同。既按库房长方向分别装有两排四行日光灯(其照度在100列克斯/秒以上)照明，消防管网呈两路，感烟，感温和报警探头,按设计成网状分布，其数据自动往返于控制中心。为了防止消防用水的隐患，平时消防管中无水，一旦有火灾报警，90秒内消防水到位。
每个档案库房前设有密码锁，工作人员凭工作卡和密码进入档案库房。库房门自动开启和关闭.
6．加拿大国家档案保存中心的装具和容量
装具主要有以下几类：密集架，底图柜，声像档案柜和档案柜。例如：声像档案库房的密集架，面对库房门长方向一字排开，有64排，每排又分为20个组，每组可存放70盘电影胶片或3小时以上的BETA磁带，库房门靠一边开(既库房内通道靠一侧)，每间档案库房可存放90,000盘声像档案资料。
7．加拿大国家档案保存中心的库房温度和湿度
根据ISO标准和加拿大国家标准,也是目前国际档案,图书,感光材料界专家认可的标准进行保存。即纸质档案库房的温度和湿度是：18度/40%；电影胶片库房的温度和湿度是，18度/25%；绘画和油画库房的温度和湿度是：18度/50%；保存彩色胶片和缩微原底片的库房温度和湿度是：―18度/25%等等。值得说明的是，缩微胶片的原底片和彩色胶片利用，要提前一星期约定，以便于在平衡间过渡，防止结露和脱膜。
8．加拿大国家档案保存中心的职能部门和隶属关系
加拿大国家档案保存中心隶属于加拿大国家档案馆和图书馆，实行主任负责任。目前的主任是Pierre Gamache 博士。下属几个职能部门主要有：行政管理部；缩微技术部；缩微胶片数字部；电子档案保护部；声像档案保护部；录音磁带保护部；照片,地图,油画保护部；手稿,图书保护部等。现有80余名工作人员，保护技术设备1150余件套。其中42%的设备在10年以上，70%的设备在5年以上，2003年至2007年计划投资总额7,268,841加元更换保护器材。2003年至2004年，投入资金书在1,985,791加元。该计划报请国家有关部门批准，并在网上向社会公布。
加拿大国家档案保存中心的档案保护技术，由于历史原因，与发达国家-――美国，英国，法国，澳大利亚等国有着密切关系，可以说在发达国家占有重要位置。2003年9月14号至18号，由加拿大档案馆，图书馆，加拿大保护协会(The canadian Conservation Institute)和加拿大遗产信息网络协会(The Canadian Heritage Information Network Institute)联合举办"电子文件的保存"学术研讨会。来自英国，美国，法国和澳大利亚等国的档案，图书，文件保护专家，云聚加拿大，对21世纪业内人士关心的技术性问题进行交流。如对电子文件的鉴定；电子文件的可靠性；数字文件的保存；声像档案的保护等。研讨会重点是希望找出可以立即付诸实施办法。中国档案界较为熟悉的露西安娜。杜兰缔(Luciana Duranti)教授也向大会提交了"电子文件的可靠性"论文。英国不列颠图书馆的德比拉.伍德亚?和海伦.申?(Deborah Wodyard and Helen Shenton)向大会提交的"大不列颠图书馆制定的数字保存战略"引起与会代表极大反响。
加拿大国家档案保存中心的保护技术工作，与国内比较有很多不同。如国内档案库房的温湿度问题，这个关键如能彻底解决，防潮，防虫，防金属钉氧化的问题将迎刃而解。当然,有些学术问题将进一步交流。如档案馆库房用日光灯照明是否合适？用水喷淋还是用水喷雾当灭火剂那一种更合适等。
自古以来,人类为了自身的生存.发展和进步,千方百计想尽一切办法对科技成果和文化遗产进行记录和保存.所以才有了古埃及的"泥版"档案,中国的"甲骨"档案和欧美地区的"兽皮"档案.中国历代中央政权为了保护好历史记录,早在汉代就建立了"兰台",专门从事档案和图书的保存保护.
随着时代的进步,为了保护全人类共同的文化和自然遗产,联合国科教文组织建立了世界遗产委员会.各国在平等和相互尊重的基础上,取长补短,做出了不懈努力.加拿大国家档案保护中心就是这样的文化组织机构.
加拿大国家档案保存中心是加拿大档案馆和图书馆的重要组成部分,它以保存和保护声像档案为主,同时也保存纸质档案和其它载体的油画,图纸,缩微胶片等永久性档案.它的科学和先进功能具有发达国家的代表性.
1．加拿大国家档案保存中心的位置
加拿大国家档案保存中心(National Archives of Canada Preservation Branch),位于加拿大魁北克省的茄蒂诺市Boulevard du Carrefour 大街625号,(Boulevard du Carrefour Gatineau Quebec),离加拿大国家政治,文化中心----首都渥太华的国会山和国家档案馆,图书馆12公里.该档案保存中心坐落在渥太华河北岸东北方向,国家档案馆,图书馆建在河南岸的惠灵顿(Welling)大街395号,街对面是344号,国家档案局的办公大楼(2004年4月----2004年8月搬到加拿大国家档案保存中心附近,隔街与加拿大国家档案保存中心相依为邻)。
2．加拿大国家档案保存中心的面积和投资
加拿大国家档案保存中心，1997年6月4号正式启用,基本建设投资额8,900万加元,内部装饰和配备投资1,800万加元.三大建材的使用数量是:不锈刚9,611吨,混凝土4,000立方米,玻璃4,000平方米.建筑面积32,000平方米,48间档案库房实用面积16,800平方米.
3．加拿大国家档案保存中心的环境
加拿大国家档案保存中心占地34.7公顷,仅有的一座建筑,主体南北长99米,东西宽90米,高19米,建筑面积32,000平方米.在它的北面是硕大的草地,草地呈北高南低,中间有曲静小幽.东西两方堆有小丘,丘上有树,树不高也不大.南面是正门,平时以停车为主,庆典时可作为室外广场.与主体连在一起的卫星通信接收器和冷暖空调设备,都在西面。15个直径1.5米通风管道与主体建筑组成有机正体.在它的东南方,有一小湖,湖水不深,但终年不枯.湖边小芦苇随风摆荡,野鸭和数种水鸟在水中喜戏,在湖上翱翔,在湖边漫步和相互追逐.湖旁立着"加拿大国家档案保存中心"的标牌.
4．加拿大国家档案保存中心的整体结构
加拿大国家档案保存中心在南北走向两排,有22个(一侧面11个),东西走向两排16个(一侧面8个)巨型不锈钢柱.南北走向的钢柱之间,一侧面又被分成50个内格,每个内格又被划分为2x2.5米的小框6.5个( 镶玻璃用).东西走向的钢柱之间,一侧面也被分成44个内格,每个内格再被分成2x2.5的小框架5--7个. 加拿大国家档案保存中心四周约800个小框架承载着4，000平方米的玻璃重量.38个巨型不锈钢柱和13个大型弓字梁及若干个立柱,支撑着11,696平方米的?形屋顶(相当于两个足球场面积)重量.
室内有5层,1,2,3层是档案库房,4层是中间层,5层是办公层.工作人员的办公室,实验室,会议室,图书室,生活区均在5层,面积约5,600平方米.4层约2.5米左右,15个1.5米的通风,保温,降湿管网和上下水管道,消防用水,卫星信号通信电缆,动力线照明线,由此进入档案库房及办公室.
三部电梯供工作人员出入和工作使用,其中两台是出入档案库房专用,另有一台步行梯在正门处备用.在一楼大厅,左边是用不锈钢制造的纪念碑(柱),上边纪录着该建筑物的建造情况.中间是保安人员值班的地方,右边是"我们的家"--员工午餐处,该处按家庭生活配备厨房用具.整个建筑一楼地面由含沙量很少的水泥做成,平时有专人负责保养,洁净明亮.
5.加拿大国家档案保存中心的档案库房
加拿大国家档案保存中心的档案库房每层有16间,呈"11"字由南向北排列,东西各8间,中间有3米宽的通道,三层共有档案库房48间,每间长100英尺,宽35英尺,高10英尺,每个库房约350平方米.每个库房可存放20cm厚的公文12,684卷(册),48间档案库房,可容纳121,8公里长的档案.
每个档案库房的四面墙,都是承重墙,用于承载5层和房顶重量.48间档案库房，按保存的载体不同，分别配备了不同的密集架和专用设备。除个别冷冻档案库房外，其余库房的照明，消防，安全，监控设施基本相同。既按库房长方向分别装有两排四行日光灯(其照度在100列克斯/秒以上)照明，消防管网呈两路，感烟，感温和报警探头,按设计成网状分布，其数据自动往返于控制中心。为了防止消防用水的隐患，平时消防管中无水，一旦有火灾报警，90秒内消防水到位。
每个档案库房前设有密码锁，工作人员凭工作卡和密码进入档案库房。库房门自动开启和关闭.
6．加拿大国家档案保存中心的装具和容量
装具主要有以下几类：密集架，底图柜，声像档案柜和档案柜。例如：声像档案库房的密集架，面对库房门长方向一字排开，有64排，每排又分为20个组，每组可存放70盘电影胶片或3小时以上的BETA磁带，库房门靠一边开(既库房内通道靠一侧)，每间档案库房可存放90,000盘声像档案资料。
7．加拿大国家档案保存中心的库房温度和湿度
根据ISO标准和加拿大国家标准,也是目前国际档案,图书,感光材料界专家认可的标准进行保存。即纸质档案库房的温度和湿度是：18度/40%；电影胶片库房的温度和湿度是，18度/25%；绘画和油画库房的温度和湿度是：18度/50%；保存彩色胶片和缩微原底片的库房温度和湿度是：―18度/25%等等。值得说明的是，缩微胶片的原底片和彩色胶片利用，要提前一星期约定，以便于在平衡间过渡，防止结露和脱膜。
8．加拿大国家档案保存中心的职能部门和隶属关系
加拿大国家档案保存中心隶属于加拿大国家档案馆和图书馆，实行主任负责任。目前的主任是Pierre Gamache 博士。下属几个职能部门主要有：行政管理部；缩微技术部；缩微胶片数字部；电子档案保护部；声像档案保护部；录音磁带保护部；照片,地图,油画保护部；手稿,图书保护部等。现有80余名工作人员，保护技术设备1150余件套。其中42%的设备在10年以上，70%的设备在5年以上，2003年至2007年计划投资总额7,268,841加元更换保护器材。2003年至2004年，投入资金书在1,985,791加元。该计划报请国家有关部门批准，并在网上向社会公布。
加拿大国家档案保存中心的档案保护技术，由于历史原因，与发达国家-――美国，英国，法国，澳大利亚等国有着密切关系，可以说在发达国家占有重要位置。2003年9月14号至18号，由加拿大档案馆，图书馆，加拿大保护协会(The canadian Conservation Institute)和加拿大遗产信息网络协会(The Canadian Heritage Information Network Institute)联合举办"电子文件的保存"学术研讨会。来自英国，美国，法国和澳大利亚等国的档案，图书，文件保护专家，云聚加拿大，对21世纪业内人士关心的技术性问题进行交流。如对电子文件的鉴定；电子文件的可靠性；数字文件的保存；声像档案的保护等。研讨会重点是希望找出可以立即付诸实施办法。中国档案界较为熟悉的露西安娜。杜兰缔(Luciana Duranti)教授也向大会提交了"电子文件的可靠性"论文。英国不列颠图书馆的德比拉.伍德亚?和海伦.申?(Deborah Wodyard and Helen Shenton)向大会提交的"大不列颠图书馆制定的数字保存战略"引起与会代表极大反响。
加拿大国家档案保存中心的保护技术工作，与国内比较有很多不同。如国内档案库房的温湿度问题，这个关键如能彻底解决，防潮，防虫，防金属钉氧化的问题将迎刃而解。当然,有些学术问题将进一步交流。如档案馆库房用日光灯照明是否合适？用水喷淋还是用水喷雾当灭火剂那一种更合适等。
